Dalla stampa alla gestione digitale del documento.
La gestione documentale nella Pubblica Amministrazione richiede oggi di integrare efficienza, sicurezza dei dati, sostenibilità ambientale e digitalizzazione dei processi. Lara Service affianca Enti e Pubbliche Amministrazioni nella progettazione e gestione di sistemi di stampa e digitalizzazione, configurando tecnologie, servizi e procedure in funzione delle esigenze operative dell'organizzazione.
CAM, GDPR, sicurezza della stampa, gestione centralizzata, OCR e integrazione con i processi documentali diventano così parti di un unico progetto. L'obiettivo non è semplicemente fornire una multifunzione. L'obiettivo è gestire in modo più efficiente, sicuro e sostenibile l'intero ambiente documentale dell'Ente.
Sostenibilità che parte dalla configurazione Per Lara Service il rispetto dei Criteri Ambientali Minimi (CAM) non riguarda soltanto le caratteristiche dell'apparecchiatura, ma anche il modo in cui il sistema viene configurato, utilizzato e gestito durante il servizio. Le multifunzioni possono essere predisposte con stampa fronte/retro automatica, bianco e nero come impostazione predefinita, modalità Energy Saver e politiche finalizzate alla riduzione degli sprechi di carta e consumabili. A questo si affiancano monitoraggio dei dispositivi, gestione dei consumabili, politiche di economia circolare, recupero dei toner esausti e strategie orientate all'estensione della vita utile delle apparecchiature. Lara Service integra questi elementi in un modello di gestione pensato per coniugare efficienza operativa, sostenibilità e controllo dei costi. L'azienda è inoltre certificata ISO 9001 e ha intrapreso il percorso verso la certificazione ISO 14001, rafforzando l'impegno verso processi strutturati di qualità e gestione ambientale. Meno sprechi. Più efficienza. Più valore pubblico. Questa impostazione riflette diversi elementi del vostro protocollo: duplex e B/N predefiniti, Energy Saver, conformità hardware, consumabili, logistica, circolarità e strategie di estensione della vita degli asset.
Proteggere il documento anche quando diventa carta.
Una multifunzione gestisce quotidianamente documenti che possono contenere dati personali, informazioni riservate e contenuti destinati esclusivamente a utenti autorizzati. Per questo Lara Service può configurare sistemi di stampa trattenuta (Secure Print) che mantengono il documento in attesa fino all'identificazione dell'utente direttamente sulla multifunzione. PIN, codici utente, autenticazione e politiche di accesso consentono inoltre di differenziare le funzioni disponibili per utenti e reparti. Quando sono necessarie funzionalità più evolute, Lara Service integra piattaforme come PaperCut e Gespage, realizzando soluzioni di gestione, controllo e sicurezza configurate in funzione dell'organizzazione dell'Ente. Monitoraggio e gestione centralizzata permettono inoltre di avere maggiore visibilità sull'utilizzo dell'infrastruttura documentale. La sicurezza del documento non termina sul computer. Continua fino alla sua stampa, scansione e gestione.
Digitalizzare non significa semplicemente scansionare La multifunzione può diventare un vero punto di ingresso del documento nei processi digitali della Pubblica Amministrazione. Attraverso soluzioni come PaperCut e Gespage, Lara Service realizza flussi di scansione evoluti con OCR, trasformando il documento cartaceo in un documento digitale ricercabile e utilizzabile nei successivi processi dell'Ente.
I workflow vengono configurati in funzione dell'organizzazione e delle esigenze operative dell'Ente, definendo destinazioni, modalità di acquisizione e informazioni associate al documento. Quando previsto dal progetto e dalle modalità di interoperabilità disponibili, il processo può essere interfacciato con sistemi di protocollo e gestione documentale utilizzati dalla Pubblica Amministrazione, comprese piattaforme Maggioli o altri sistemi compatibili. In questo modo la scansione non rappresenta la fine del processo. Diventa l'inizio del percorso digitale del documento.
Un unico interlocutore per l'ambiente documentale della PA.
Dalla scelta delle apparecchiature alla loro configurazione, dalla sicurezza della stampa alla digitalizzazione dei documenti, Lara Service costruisce soluzioni coordinate per le esigenze della Pubblica Amministrazione.